Suso
El contable digital que cuadra tus cuentas cada mañana.
Un agente de IA para empresas que lee las facturas que llegan por correo y las contabiliza en Sage 200c cada mañana. Resuelve lo claro y se detiene a preguntar cuando algo es dudoso.
Así trabaja Suso.
Suso recibe las facturas por correo, entiende su contenido, comprueba que todo cuadre y las contabiliza en Sage 200c automáticamente cada mañana. Cuando puede resolver un caso con seguridad lo hace solo; cuando algo es dudoso, se detiene y pide confirmación a la persona responsable.
Además revisa la calidad de las fichas de clientes, gestiona vencimientos y cobros, y responde por Teams o email cuando alguien le pregunta o pide su factura.
Es un buen ejemplo de IA para empresas aplicada a una tarea que todos reconocen: la entrada de facturas. Con una diferencia respecto a una automatización clásica: Suso entiende cada documento, no solo lo copia. Y puede hacer lo mismo con tu contabilidad.
Lo que Suso hace por tu equipo.
Contabilización diaria
Multiempresa, y deja para revisión humana solo lo que necesita criterio.
Lectura inteligente
Extrae proveedor, importes e impuestos y genera el asiento correcto.
Validación antes y después
Comprueba cada cierre y ofrece un panel de estado consultable.
Auditor de fichas de cliente
Detecta CIF/NIF erróneos, duplicados e incoherencias y avisa por Teams.
Atención por email y Teams
Localiza y adjunta la factura real firmada cuando un cliente la pide.
Memoria por empresa
Recuerda las decisiones contables de cada compañía para actuar siempre igual.
Qué cambiaría en el día a día.
Facturas de proveedor sin teclear
Que el correo de facturas deje de ser una cola manual de entrada de datos.
Fichas de cliente limpias
Detectar CIF erróneos y duplicados antes de que lleguen a un asiento o a una factura.
Facturas a un mensaje de distancia
Que un cliente pida su factura por Teams o correo y la reciba sin pasar por una persona.
De la idea al agente en 30 días.
Así llevamos a Suso a tu empresa. Es nuestra forma de implantar IA para empresas: un camino claro, con un entregable en cada paso.
Diagnóstico
Revisamos tu circuito de facturas, tu plan contable y las excepciones habituales.
ENTREGABLEMapa del circuito de facturaciónCaso de uso
Elegimos qué tipo de facturas automatiza primero Suso y cuándo debe pedir confirmación.
ENTREGABLEReglas de contabilización y de excepciónDiseño y conexión
Conectamos Suso a tu buzón y a tu ERP, con la API S200 en el caso de Sage 200, y lo probamos con facturas reales.
ENTREGABLESuso conectado, en pruebasPuesta en marcha
Contabilización diaria con revisión de tu equipo, ajuste de reglas y puesta en producción.
ENTREGABLEPrimer cierre diario automáticoMedición y evolución
Medimos cuántas facturas pasan sin intervención y ampliamos a nuevas empresas o documentos.
ENTREGABLEInforme de automatización y siguientes pasos
Con permisos y con una persona al mando.
Definimos contigo qué puede ver y qué puede hacer cada agente, y dejamos registro de su actividad. Nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información está certificado en ISO 27001.
- Permisos definidos por fuente de datos.
- Registro de actividad de cada agente.
- Aprobación humana en lo importante.
Lo que suelen preguntarnos sobre Suso.
Con Sage 200c trabaja a través de nuestra API S200, una extensión de la API oficial de Sage. Para otros ERP definimos el conector en el diagnóstico.
Suso se detiene y pide confirmación a la persona responsable. No fuerza un asiento que no tiene claro.
Tu primer agente funcionando en 30 días, empezando por un circuito de facturas concreto.
Solo quien acordemos. Definimos contigo permisos, registro de actividad y qué empresas puede tocar el agente.
Conoce al resto de agentes de Winfor.
Tu primer agente funcionando en 30 días.
Si buscas IA para empresas que quite la entrada de facturas de la mesa de tu equipo, hablemos.