Pero… ¿Qué es un ERP?

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según encunestas de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad.

El objetivo es centralizar toda esta información en un lugar desde donde todos los sectores puedan acceder y administrar sus datos.
Este es un punto importante porque, a pesar de que las empresas están divididas en departamentos, dependen a su vez unas de otras y actúan de forma conjunta. Por lo tanto, cuanto más sincronizados y automatizados sean, más eficiente será la ejecución de las actividades y la productividad de la empresa. Puedes obtener más información en nuestra nota ¿Qué es un ERP?

¿Y qué ofrece Odoo ERP?

• Conecta a sus usuarios: Permite conectar a trabajadores. Odoo deja acceder a los usuarios a una app para ver el seguimiento de una serie de documentos. Por ejemplo, seguimiento de un presupuesto, con comentarios y notas internas.
• Conecta a clientes y proveedores: acceder a la documentación que necesitan para hacer comentarios sobre las facturas, los presupuestos, etc.
• Sin coste de licencias: la mayor parte del código Odoo está disponible gratuitamente.

Funcionalidades de Odoo ERP

Odoo tiene un ecosistema de apps que cubren cada una de esas necesidades de una empresa.

• Sitios web:incorpora herramientas SEO para optimizar el funcionamiento de nuestro sitio web
• Optimiza la cadena de suministro de la empresa, automatiza la gestión de abastecimiento, realiza un seguimiento en tiempo real de los pedidos, etc.
• Gestiona el ciclo de ventas, desde el presupuesto, hasta el cobro final, pasando por el albarán y la factura electronica.
• FInformación sobre la creación de presupuestos, gestión de contabilidad, control de gastos, cuentas, pago de facturas, recibos e impuestos, necesidades actuales y futuras de nuestra empresa, etc.
• Almacén Diseñado para una gestión eficiente de almacenes, permitiendo reducir stocks y asegurando una alta disponibilidad de cara al mercado.
• Planifica detalladamente los proyectos (servicios, producción, desarrollo…) y aumenta la eficiencia de los procesos internos a través del conocimiento de los recursos y gastos.
• Recursos Humanos.Permite organizar toda la información de los empleados, desde el alta de los trabajadores y la definición de su puesto de trabajo, hasta la realización de encuestas de personal o el control de asistencia.
• Inteligencia de negocio. Analiza la evolución de nuestro negocio, a través de informes y análisis con gráficos y tablas visuales.
• E-Commerce. Permite diseñar y gestionar un negocio online de manera rápida y sencilla (ver más sobre Diseño Web Barcelona ).
•  Mejora la lealtad de tus clientes, crea campañas de marketing, y define una estrategia de negocio enfocada al cliente con el módulo CRM (Customer Relationship Management).

Ventajas y beneficios de Odoo ERP

Odoo es una solución para todo tipo de empresas porque es totalmente personalizable y versátil. A continuación te mostramos las ventajas de Odoo:

1. Una solución para todas las áreas de la empresa: Odoo cuenta con más de 26.000 aplicaciones y cubre todas las necesidades empresariales. Las aplicaciones de Odoo se integran perfectamente entre sí, permitiendo automatizar sus procesos y reducir drásticamente el gasto en IT.
2. El precio: Odoo tiene un precio relativamente bajo en comparación con sus principales competidores como son SAP u Oracle. El precio de Odoo ERP se paga por usuario y por módulos instalados. En cambio, la versión Community es gratuita, pero tiene menos funcionalidades que la versión Enterprise.
3. Personalización: Los partners de Odoo pueden modificarlo para adaptarlo a las necesidades individuales de la empresa.
4. Código abierto y Comunidad: Odoo Community es de código abierto por lo que el código fuente estádisponible para todos. Además, el modelo de código abierto permite a las empresas acceder al código del sistema ERP y personalizarlo por sí mismas, ahorrando costes a largo plazo.
5. Usabilidad: Cualquier usuario puede trabajar con Odoo ERP, ya que es extremadamente fácil de usar.
6. Fácil de integrar: La implementación de Odoo es fácil de configurar y se puede integrar fácilmente con otros ERP, ya que es compatible con APIs. Así mismo, Odoo tiene una estructura dividida en módulos, se puede implementar por fases o por necesidades específicas.
7. Seguridad: El código abierto hace que Odoo disponga de una alta seguridad.
8. Flexibilidad y escalabilidad: Odoo es un ERP flexible en cuanto a los cambios. No tiene una estructura rígida que se adapta a los cambios.
9. Responsive: Tanto la versión Enterprise como la versión Community (a partir de la versión 12) son completamente responsive, por lo que se adaptan al dispositivo.

Con más de dos millones de usuarios en más de 120 países, Odoo es uno de los software de gestión empresarial más avanzados del mercado, con funcionalidades que permiten aprovechar al máximo el mundo online, gracias a su interfaz web, accesible desde cualquier lugar, y a su adaptabilidad.

Si necesitas información sobre como contar con esta herramienta, y poder integrarla a tu empresa, no dudes en contactar con nuestro departamento comercial. ¡Encantados, resolverán todas tus dudas e inquietudes!

La entrada Opiniones sobre Odoo ERP ¿Qué es y cuáles son sus principales ventajas? se publicó primero en Winfor Consulting.

Las empresas pueden recibir facturas electrónicas de otros usuarios de B2Brouter (gratuitamente), notificar los cambios de estado de las facturas y comunicarse con el proveedor de forma sencilla y directa evitando el uso de correos electrónicos y llamadas.

Los conectores B2Bconnector para Sage 50 y Sage 200 sirven (ver más sobre Sage X3), principalmente, para ayudar a las empresas a digitalizar y automatizar sus flujos de trabajo en cuentas a pagar (AP) y a recibir (AR), y así mejorar la calidad de las transacciones con clientes y proveedores. La utilidad más destacada de los conectores de B2Brouter es la integración de las funcionalidades de envío y recepción de facturas electrónicas al sistema Sage del usuario.

El formato de factura electrónica no es un documento PDF, sino un documento en formato estructurado, con unos requisitos establecidos mediante la normativa europea. No todas las facturas digitales son electrónicas. El formato obligatorio en España es el Facturae, aunque a nivel mundial hay otros formatos estándares. La conexión con la plataforma de B2Brouter permite a los sistemas Sage X3 emitir facturas en todos estos formatos.

Beneficios principales:

• Aumentar la seguridad en el proceso de facturación y reducir los errores humanos.
• Cumplimiento de las normativas sobre facturación electrónica en cada país.
• Automatización y trazabilidad de las transacciones: La digitalización aumenta la productividad y ayuda a los negocios a ser más competitivos.
• Ahorro de tiempo y dinero: Una gestión más rápida de las facturas puede mejorar tu relación con clientes y proveedores.
• La facturación electrónica disminuye notablemente las emisiones de carbono relacionadas con la fabricación de papel y su transporte.

 ¿Por qué trabajar con B2Brouter?

• Sencillo: Aplicación sencilla e intuitiva.
• En línea: Plataforma cloud que puedes acceder desde la oficina, tu casa, etc.
• Almacenamiento: Puedes almacenar todas las facturas en B2Brouter, ahorrando espacio.
• Plan Gratuito: Tanto el emisor como el receptor puede utilizar el plan Basic (gratuito) para enviar y recibir las facturas. Este plan no tiene límite de documentos ni tiempos de uso.
• Comunicación: Informa a tus proveedores, desde la plataforma, del estado de las facturas.
• Seguridad: Envía y recibe facturas utilizando el canal interno de B2Brouter, las facturas no salen del sistema.
• Soporte: El equipo de apoyo te ayudará y acompañará en todo el proceso de aprendizaje y resolverá cualquier duda o incidencia que te pueda surgir.
• Internacional: Portal internacional. Te permite registrar empresas de todo el mundo para enviar y recibir facturas.
• Experiencia: Más de trece años de experiencia.

Claves de la factura electrónica:

PARA EL EMISOR 
El emisor necesita el consentimiento del receptor para utilizar la factura electrónica. Para eso, se debe consensuar el formato y el medio del envío que se hará por medio de una aplicación que permita generar y emitir la factura.

PARA EL RECEPTOR
El receptor debe haber consensuado el formato y en medio del envío con el emisor de la factura eléctrica y disponer de un software adecuado para la validación de la signatura electrónica del emisor.

El receptor tiene que conservar los documentos recibidos en su formato original
Tanto el emisor como el receptor han de garantir el acceso completo a les facturas (datos) en caso de inspección: visualización, cerca selectiva, copia, descarga en línea e impresión.

En la actualidad, debido en gran parte a la situación de pandemia mundial que estamos viviendo, ha quedado demostrado que el principal reto de las empresas españolas es la digitalización. La capacidad de reducir procesos manuales e implementar procesos digitales. De esta manera, con la plataforma de facturación electrónica online de B2Brouter puedes empezar a digitalizar tus procesos de facturación de forma fácil y rápida. Se trata de una solución sencilla y asequible que te permitirá tener un mayor control de tus facturas, pedidos o albaranes.

La entrada ¿Cómo digitalizar y automatizar los flujos de trabajo gracias a B2Brouter? se publicó primero en Winfor Consulting.

La planificación de recursos empresariales muchas veces es difícil y costosa, pero con un software ERP puede llegar a ser automática. Es una gran oportunidad para cualquier empresa, va a ser capaz de automatizar los procesos administrativos, llevar un mayor control sobre lo que se hace y utilizar la información de forma eficiente. No se trata de resolver problemas, sino de adelantarse a ellos y evitar que aparezcan.

Tanto las pequeñas como las medianas empresas, al igual que las grandes, pueden centralizar toda su información con esta tecnología. Solo debemos tener en cuenta seguir bien los pasos y hacer una consultoría previa para que la implantación del ERP sea un éxito. Gracias a ella, vamos a revisar el modelo empresarial, la estrategia, los procesos que lo rigen y los flujos de información necesarios entre los distintos departamentos que la forman. La elección del sistema ERP que se va a utilizar debe ser tomada con mucho cuidado y procurando obtener muchos datos para afinar con el ERP que más se adapta a las necesidades de la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema ERP en tu empresa?

Uno de los mayores beneficios que genera un sistema de ERP es la facilidad en la gestión y organización de datos. Este beneficio brinda a las empresas más seguridad, agilidad en el registro de información y control de los procesos. Aun así, lo más importante es elegir un sistema ERP que brinde eficiencia a los procesos de gestión.

Algunos de los beneficios que el sistema ERP ofrece a tu empresa son:

• Acceso en remoto al sistema.
• Seguridad de la información.
• Control financiero.
• Inventarios actualizados.
• Emisión rápida de facturas.
• Comunicación asertiva con los clientes.
• Eficiencia de ventas.
• Ahorro de tiempo y costes
• Efectividad en la gestión tributaria.
• Competitividad.

Además, los ERP ofrecen integración con Business Intelligence, que te permite realizar informes sobre el estado de tu empresa con los datos del sistema ERP. En el proceso, este te proporciona un buen nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que es indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

En definitiva, una empresa que utiliza un sistema ERP, tiene ventaja respecto a su competencia que no dispone de esta herramienta. Esta será capaz de automatizar sus procesos administrativos, tendrá un mayor control sobre lo que hace y podrá utilizar la información de forma eficiente. Se trata de adelantarse a los problemas y evitar que aparezcan.

Si crees que a tu empresa le falta gestionar el flujo de información y organizar bien los datos para anticiparte a tu competencia, no dudes en contactar con nosotros. ¡Queremos ayudarte en tu crecimiento!

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Garrafas Gama necesitaba implantar una solución ERP y CRM para la gestión diaria de su compañía. Winfor realizo toda la implantación de las dos soluciones, utilizando para ello los productos SAGE 100 y SAGE CRM. Por otro lado Winfor desarrolló diferentes adaptaciones para obtener la máxima eficiencia en el modelo de negocio de Garrafas Gama.

Garrafas Gama también utiliza el servicio Winfor SAT, para resolver cualquier incidencia y garantizar la disponibilidad permanente de sus sistemas.

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